Lasītājs vaicā: Uzņēmums vēlas dokumentus kārtot elektroniski. Vai tas nozīmē, ka ir jābūt izstrādātai kārtībai, kādā dokumenti tiks digitalizēti? Kas jāņem vērā, ja sadarbības partneri dokumentus kārto papīra formā? Kādā veidā uzņēmumi, kas joprojām paraksta dokumentus ar roku, apzīmogo rēķinus un nosūta tos pa pastu, var elektroniski saņemtos dokumentus pārvērst papīra formā? Tekstu lasa: Oskars Priede

Lasītājs vaicā: Darbā, kurā nav iespējams paredzēt darba grafiku, uz nepilnu darba laiku tiek pieņemts darbinieks. Saskaņā ar Darba likumu šādā situācijā darba līgumā būtu jānorāda: ka darba grafiks ir mainīgs; nolīgtais darba laiks, kas ir garantētais apmaksātais darba laiks mēneša ietvaros; kādā laikā darbiniekam ir pienākums veikt darbu; minimālais paziņošanas laiks pirms darba uzsākšanas vai tā atsaukuma. Vai šāda veida darba līgumā jānorāda arī šādi punkti: darbs tiek organizēts maiņās (attiecīgi nav nepieciešams sastādīt maiņu grafiku vismaz mēnesi iepriekš un piemērot citus maiņu darbam noteiktos noteikumus); garantētais apmaksātais darba laiks pēc būtības ir uzskatāms par nepilnā darba laiku; ja attiecīgajā mēnesī ir pārsniegts normālais darba laiks, virsstundas tiks apmaksātas pēc vispārīgiem principiem? Tekstu lasa: Oskars Priede

Grozījumi Komerclikumā, kas stājās spēkā 2023.gada 1.jūlijā, nākotnē noteikti novērsīs problēmas, kas saistītas ar neapmaksātu pamatkapitālu. Tomēr praksē vēl aizvien pastāv kapitālsabiedrības, kuru dibināšanas vai pamatkapitāla palielināšanas process nav noritējis kā plānots, un dibinātāji, sabiedrības esošie vai no jauna uzņemtie dalībnieki nav veikuši pamatkapitāla apmaksu. Neapmaksāts pamatkapitāls rada gan būtiskus ierobežojumus kapitālsabiedrībai un personai, kas uz daļām parakstījusies un tās nav apmaksājusi, gan papildu pienākumus kapitālsabiedrības valdei. Raksta līdzautors: Nauris Grigals, SIA “Sorainen ZAB” partneris, zvērināts advokāts Tekstu lasa: Oskars Priede

Lasītājs vaicā: Uzņēmums nosūta partnerim sadarbības piedāvājumu, bet pavisam nejauši e-pastam tiek pievienots fails, kas neattiecas uz konkrēto sadarbības partneri, piemēram, uzņēmumu klientu datu bāze ar personas datu informāciju. Kā uzņēmumam rīkoties šādā situācijā? Tekstu lasa: Oskars Priede

Visiem labi zināms, ka Darba likumā noteikts – pārbaudes laikā darba devējam un darbiniekam ir tiesības rakstveidā uzteikt darba līgumu trīs dienas iepriekš. Darba devējam, uzsakot darba līgumu pārbaudes laikā, nav pienākums norādīt šāda uzteikuma iemeslu. Šis aspekts nereti rada iespaidu, ka darba līgums pārbaudes laikā var tikt uzteikts jebkura iemesla dēļ, tomēr tā gluži nav. Atsevišķos gadījumos var pat iestāties darba devēja atbildība par prettiesisku darba līguma izbeigšanu pārbaudes laikā. Kādu darba devēja rīcību varētu uzskatīt par atšķirīgas attieksmes aizlieguma pārkāpumu? Tekstu lasa: Oskars Priede

Tirgus nemitīgās attīstības rezultātā ikvienam komersantam savas tirgus pozīcijas stiprināšanai ir nepieciešams meklēt arvien inovatīvākus risinājumus, kas palīdzētu izcelties starp konkurentiem, piesaistīt uzmanību un sasniegt savu mērķauditoriju. Kā viens no dinamiskākajiem mārketinga instrumentiem mūsdienu uzņēmējdarbības vidē, kurā komersanti augstas konkurences apstākļos cīnās par patērētāju uzmanību un uzticību, ir preču un pakalpojumu loterijas un akciju kampaņas. Tekstu lasa: Oskars Priede

Lasītājs vaicā: Uzņēmums maina biroju – tas turpmāk atradīsies pavisam citā vietā. Vairumam darbinieku tas varētu radīt problēmas nokļūt darbā. Kādā laika periodā darba devējam ir jāinformē darbinieki par darba vietas atrašanās vietas maiņu? Un ar kādām problēmām var nākties saskarties uzņēmumam, mainot biroja atrašanās vietu? Tekstu lasa: Oskars Priede

Lai gan Vispārīgā datu regula sniedz juridisko ietvaru attiecībā uz obligāti sniedzamo informāciju, pastāv arī virkne praktiskas dabas apsvērumu, kurus vērts paturēt prātā privātuma politikas izstrādes un pilnveidošanas procesā. Izskatīsim tos! Tekstu lasa: Oskars Priede

Mūsdienu digitālajā laikmetā aizvien biežāk gribas atteikties no rakstveida dokumentiem un tos aizstāt ar ierakstu sistēmā, mazinot birokrātisko slogu un padarot procesu efektīvāku un patīkamāku. Pašapkalpošanās sistēmas jau kādu laiku ļauj atteikties no rakstveida rīkojumiem par atvaļinājumiem, komandējumiem, mācībām, novērtēšanu un citiem procesiem. Arī bonusu un dažādu piemaksu datus atbilstoši pašu veidotajiem algoritmiem var vienkārši ievadīt sistēmā, protams, ar nosacījumu, ka uzņēmumā ir gan tam pielāgota sistēma, gan skaidri saprotami tās noteikumi. Tekstu lasa: Oskars Priede

2023.gada 1.jūnijā stājās spēkā Komerclikuma grozījumi, nosakot, ka sabiedrības dalībnieki dividendes varēs sadalīt ne tikai ievērojot proporcionalitātes principu, bet arī neproporcionāli piederošo daļu nominālvērtību summai, ja statūtos šāda sadales kārtība ir atrunāta. Tekstu lasa: Oskars Priede

Lasītājs vaicā: Darba devējs darbiniekiem nodrošina visus nepieciešamos darba apstākļus darba veikšanai klātienē. Ja darbinieks pēc savas iniciatīvas vēlas strādāt attālināti, vai darba devējs ir tiesīgs piemērot darba algas samazinājumu par dienu, kad darbs tiek veikts attālināti? Ja tas ir iespējams, kādi dokumenti darba devējam ir jāsagatavo, lai iepazīstinātu darbinieku un piemērotu darba algas samazinājumu? Tekstu lasa: Oskars Priede

Augstākās tiesas Senāts 2023.gada 23.martā pieņēmis spriedumu lietā, kur analizējis starp fizisko personu (Latvijas pilsoni) un apdrošinātāju noslēgto ceļojuma apdrošināšanas līgumu, konkrēti tajā ietverto noteikumu par termiņu apdrošināšanas prasījuma un to pamatojošo dokumentu iesniegšanu. Senāta ieskatā, “prasību iesniegt šādu informāciju 30 dienu laikā pēc apdrošināšanas perioda beigām objektīvi var būt neiespējami izpildīt ne vien apdrošinātajam, bet arī cietušajai trešajai personai.” Izskatām Senāta atziņas! Tekstu lasa: Oskars Priede

Personāla lietvedība vai dokumentēšana aizņem ievērojamu daļu no katra personāla speciālista darba laika. Tas ir viens no iemesliem, kāpēc mūs mēdz apsaukāt par “kadru daļu”, “rakstāmmašīnām” vai citādi. Dokumentu noformēšana, lietu kārtošana un dažādu rīkojumu un kārtību izstrāde ir bijusi, ir un arī būs nepieciešama darba tiesisko attiecību vadībā. Jautājums tikai – ko darām aiz ieraduma, jo tā ir pieņemts, un, kas no tā, ko darām, tiešām ir nepieciešams? Tekstu lasa: Oskars Priede

Lasītājs vaicā: Vai darbiniekiem ir jāizmaksā komandējuma nauda, ja visi uzņēmuma darbinieki brauc uz saliedēšanas pasākumu ārpus Latvijas, kur gan viesnīcu, gan ēdināšanu ir apmaksājis darba devējs? Tekstu lasa: Oskars Priede

Personāla vadība un disciplīnas nodrošināšana ir nozīmīgi aspekti jebkura uzņēmuma darbībā. Gadījumos, kad darbinieks veicis pārkāpumu, ir svarīgi nodrošināt pienācīgu dokumentāciju, kas apliecina notikušo un ar to saistītos veiktos pasākumus. Paskaidrojums uzrakstīts, sods saņemts, bet cik ilgi šādi paskaidrojumi jāglabā personas lietā un kādam nolūkam? Tekstu lasa: Oskars Priede